KI-gestützte Plattform

HICO VAULT - Prozesse automatisieren. Wissen sichern.

Reduzieren Sie Ihren Aufwand durch automatisierte Geschäftsprozesse. Sichern Sie Ihr wertvolles Unternehmenswissen durch ein smartes Wissensmanagement.

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VAULT. In a Nutshell:

Aufwand radikal reduzieren und verborgenes Wissen retten.

Mit HICO VAULT automatisieren Sie zeitaufwändige Routineaufgaben – intelligent und effizient. Ob automatische Kontierung von Eingangsrechnungen oder die Analyse komplexer Vertragsdokumente: Unsere KI-Plattform erkennt Muster, verarbeitet Inhalte präzise und entlastet Ihre Teams. So gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche – bei voller Kontrolle und Skalierbarkeit.

Jeden Tag verschwindet wichtiges Wissen aus Unternehmen. In der DACH-Region stehen 30 % der Arbeitskräfte kurz vor dem Ruhestand, und durch stetige organisatorische Veränderungen geht wertvolles implizites Wissen vieler Teams verloren. Gleichzeitig verbringen Mitarbeitende fast 20 % ihrer Arbeitszeit mit der Suche nach Informationen.

VAULT ist Ihr KI-gestützter Knowledge Guardian. Der Reverse-Chatbot erfasst, organisiert und validiert aktiv das implizite Wissen Ihres Teams. Für ein optimiertes On- und Offboarding. Aber auch für jeglichen Geschäftsprozess, in dem aktuell Wissen noch nicht vollständig erfasst wird.

Use cases

Automatisierung und Wissen

AUTOMATISIERTE BELEGVERARBEITUNG

Kontieren Sie Eingangsrechnungen automatisch – zuverlässig, mehrsprachig und regelbasiert. VAULT erkennt Beträge, Steuern und Buchungskonten, reduziert manuelle Fehler und beschleunigt den Prozess erheblich. Ein klarer Mehrwert für Finance-Teams, die Effizienz und Präzision verbinden wollen.

WISSENSSICHERUNG

VAULT sichert Fachwissen, indem es aktiv Wissen erfasst, validiert und zugänglich macht. Es verhindert Wissensverlust, fördert eine lernende Organisation und schafft ein dynamisches Wissensökosystem - für jeden Geschäftsprozess.

ANALYSE KOMPLEXER VERTRÄGE

Komplexe Vertragsdokumente automatisiert analysieren – auch in großer Zahl und Umfang. Dank semantischer Suche, individueller Anpassung und KI-gestützter Strukturierung erkennt die Plattform relevante Inhalte, extrahiert gezielt Informationen und erleichtert die Prüfung. Ideal für Versicherungen, Beschaffung oder HR- und Rechtsabteilungen mit hohem Dokumentenvolumen.

ON- UND OFFBOARDING

VAULT erfasst das Fachwissen ausscheidender Mitarbeiter durch strukturierte Interviews und sichert Kontinuität bei Übergängen. Verkürzen Sie Onboarding-Zeiten. Sofortiger Zugriff auf rollenspezifisches Fachwissen, dokumentierte Prozesse und Spezialwissen.

Weitere Use Cases?

Denken Sie an: organisatorische Veränderungen, Einhaltung von Vorschriften und Standards, Beschleunigung von Innovationen, Arbeitsabläufe, Unterstützung von Außendienstmitarbeitern mit einer zentralen Wissensdatenbank oder Förderung eines hervorragenden Kundensupports.

Success

We set ambitious goals, learn from failures, and celebrate achievements. Our mission is to help clients succeed.

Action-Oriented Mindset

We act decisively and focus on real results. Every action aims to create meaningful impact.

Continuous Growth

We foster unique skills and drive innovation to stay ahead as industry leaders.

Unity and Collaboration

We build trust and support, valuing teamwork and mutual respect in everything we do.

Accountability

We take responsibility for outcomes, working carefully and responsibly with all resources.

BELEGVERARBEITUNG

Kontieren Sie Eingangsrechnungen automatisch – zuverlässig, mehrsprachig und regelbasiert.

WISSENSSICHERUNG

VAULT sichert Fachwissen, indem es aktiv Wissen erfasst, validiert und zugänglich macht.

ANALYSE KOMPLEXER VERTRÄGE

Komplexe Vertragsdokumente automatisiert analysieren – auch in großer Zahl und Umfang.

ON- UND OFFBOARDING

VAULT erfasst das Fachwissen ausscheidender Mitarbeiter durch strukturierte Interviews und sichert Kontinuität bei Übergängen.

Weitere Use Cases?

Ihr integriertes
Wissens-Ecosystem

IHRE KI WISSENSMANAGEMENT-REVOLUTION

VAULT revolutioniert, wie Organisationen institutionelles Wissen verwalten.

Es erfasst Fachwissen mit dem proaktiven COLLECTOR, gewährleistet Genauigkeit durch den menschlich überwachten VALIDATOR und liefert sofortige Antworten über die benutzerfreundliche HELPER-Schnittstelle.

VAULT bewahrt kritisches Wissen und liefert vertrauenswürdige Informationen bei Bedarf, wodurch ein dynamisches, sich stetig verbesserndes Wissensökosystem entsteht.

Collector = Knowledge Mining, Neu Gedacht

Passive Wissensmanagementsysteme warten auf Eingaben (denken Sie an Unternehmens-Wikis und Intranets).

Der VAULT Collector geht andersherum vor: Er bindet Ihre Experten proaktiv ein. Der AI-gestützte Reverse-Chatbot initiiert Unterhaltungen und stellt gezielte Fragen darüber, was Ihre Mitarbeiter tatsächlich tun und wie sie es tun. Er sammelt nicht nur Informationen, sondern Wissen.

Validator = Menschliches Wissen + AI Power

Vertrauen erfordert menschliches Urteilsvermögen. Wir haben das mit integriert.

Der VALIDATOR ermöglicht eine durchdachte Zusammenarbeit zwischen Mensch und Maschine. Das beste beider Welten.

Durch optimierte Approval Workflows überprüfen, kommentieren und validieren Ihre Manager und Fachexperten jeden vom System erfassten Einblick. Die integrierte Versionskontrolle sorgt dafür, dass nichts verloren geht.

RAG Technologie

Die Retrieval-Augmented Generation Technologie hinter VAULT:

Retrieve: Abrufen von Informationen aus der Wissensbasis Ihres Unternehmens
Augment: KI-Antworten werden durch spezifische Experten-Kenntnisse erweitert
Generate: Kontext-sensitive Antworten sind das Ergebnis

Fragen Sie VAULT. Und Sie erhalten validierte Antworten, die die Leistung der KI mit dem menschlichen Wissen Ihres Unternehmens kombinieren. VAULT ist so sehr viel kraftvoller als generische KI-Lösungen, denen der spezifische Unternehmenskontext fehlt.

Helper = Wissen, wenn und wo sie es brauchen

Der HELPER-Bot liefert wichtige Informationen sofort über vertraute Kanäle wie WhatsApp, Teamchats, Webschnittstellen oder APIs.

Finden Sie mit der intelligenten semantischen Suche genau das, was Sie brauchen, und sehen Sie gleichzeitig, wer jede Antwort erstellt und validiert hat.

Weniger Rätselraten, weniger Zeitverschwendung. Stattdessen: schnellere Entscheidungen, weniger Fehler und Informationen, denen Sie vertrauen können.

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Weitere Fragen?

Mehr über Ihre KI und Wissensmanagement-Revolution.

Wie unterscheidet sich HICO VAULT von anderen KI-Plattformen?

VAULT kombiniert intelligentes Wissensmanagement mit der Automatisierung von Geschäftsprozessen – alles in einer Plattform. Im Unterschied zu vielen anderen Lösungen erfasst VAULT nicht nur Daten, sondern strukturiert implizites Wissen, verarbeitet große Dokumentenmengen und lässt sich flexibel an Ihre Anforderungen anpassen. Dabei erfüllt die Plattform höchste Datenschutzstandards und ist vollständig DSGVO-konform – für sichere und vertrauensvolle Nutzung in Ihrem Unternehmen.

Was sind weitere Möglichkeiten der Anwendung von HICO VAULT?

HICO VAULT ist ein vielseitiges Werkzeug, das zahlreiche Anwendungsfälle sinnvoll ergänzen kann - von Projektmanagement über F&E bis hin zu Nachhaltigkeitsinitiativen. Mit unserer KI Plattform VAULT erhalten Sie ein flexibles, dynamisches Wissensökosystem, das Ihr Unternehmen in verschiedenen Bereichen voranbringt. Wenn Sie spezifische Anwendungsfälle weiter vertiefen möchten, lassen Sie es uns wissen!

Was ist mit Exzellence im Kundenservice?

HICO VAULT fördert Exzellenz im Kundenservice, indem es Serviceteams mit einer zentralen, verlässlichen und dynamischen Wissensbasis ausstattet. Mit COLLECTOR, VALIDATOR und HELPER ermöglicht es schnelle, präzise und konsistente Antworten, verbessert die Personalisierung und beschleunigt die Einarbeitung. Dies führt zu einer höheren Kundenzufriedenheit, effizienteren Prozessen und einer stärkeren Supportkultur. Wenn Sie weitere Details oder spezifische Aspekte des Kundenservice vertiefen möchten, kontaktieren Sie uns!

Ist HICO VAULT auch ein Wissensmanagement-Tool?

HICO VAULT ist ein umfassendes Wissensmanagement-Tool, das nicht nur Wissen speichert, sondern es aktiv erfasst, validiert und nutzbar macht. Es unterstützt Unternehmen dabei, ihre Wissensressourcen zu maximieren, die Effizienz zu steigern und eine Kultur des Wissensaustauschs zu schaffen.

Wie unterstützt VAULT mich, wenn wichtige Knowhow-träger mein Unternehmen verlassen?

HICO VAULT unterstützt den Offboarding-Prozess von Schlüsselmitarbeitern, indem es deren Wissen proaktiv erfasst, validiert und zentral speichert. So wird sichergestellt, dass kein wertvolles Know-how verloren geht und Nachfolger oder Teams nahtlos weiterarbeiten können. Nicht nur bei Austritt durch Verrentung sondern auch bei temporären Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub, Sabatical etc.)

Wie verbessert HICO VAULT das Onboarding neuer Mitarbeiter?

HICO VAULT macht das Onboarding schneller, effizienter und weniger stressig. Neue Mitarbeiter werden schneller produktiv, da sie direkt auf das Wissen zugreifen können, das sie für ihren Erfolg benötigen. Gleichzeitig entlastet VAULT erfahrene Kollegen, die weniger Zeit mit Erklärungen verbringen müssen. So wird die Einarbeitung zu einem reibungslosen und effektiven Prozess.

Unterstützt HICO VAULT die Einhaltung von Compliance Standards?

Durch sichere, nachvollziehbare und zentralisierte Wissensverwaltung unterstützt VAULT die Einhaltung von Compliance-Standards. Mit dem COLLECTOR, VALIDATOR und HELPER stellt es sicher, dass Compliance-relevantes Wissen erfasst, überprüft und leicht zugänglich ist. Die Nachverfolgbarkeit, Anpassungsfähigkeit und Unterstützung bei Schulungen machen VAULT zu einem unverzichtbaren Werkzeug, um regulatorische Anforderungen zu erfüllen und Ihr Unternehmen audit-sicher zu halten.

Wie unterstützt HICO VAULT unseren Innovationsprozess?

VAULT unterstützt die Innovationsbeschleunigung, indem es Wissen zentralisiert, die Zusammenarbeit fördert und die Grundlage für datenbasierte, kreative Lösungen schafft. Mit COLLECTOR, VALIDATOR und HELPER ermöglicht es schnellen Zugang zu relevantem Wissen, verhindert Doppelarbeit und inspiriert zu neuen Ideen. VAULT schafft ein dynamisches Umfeld, in dem Innovation gedeiht, und hilft Ihrem Unternehmen, agil und wettbewerbsfähig zu bleiben.