Der Zukunft verpflichtet durch Tradition
Tradition verpflichtet bekanntlich – und bei Oberpaur ist Tradition reichlich vorhanden: Seit 1798 steht Oberpaur für hochwertige Mode und erstklassigen Service. Das Familienunternehmen wird heute in siebter Generation geführt und verbindet in seinen Filialen in Landshut und Ludwigsburg gekonnt Tradition mit Moderne. Besonders geschätzt wird Oberpaur für seine persönliche Note, die sich in Services wie dem Personal Shopping und der hauseigenen Schneiderei niederschlägt.
Heute setzt das Unternehmen auf zeitgemäße Führung und effizientes Controlling –
eine Basis, um nach über 225 Jahren ein erfolgreiches Geschäft auch für die
kommenden Generationen zukunftssicher aufzustellen.
Wenn Tradition auf Transformation trifft
Als Controllerin Doris Mayerhofer ihr Engagement bei Oberpaur antrat, war bereits
klar: Die Bestandssysteme konnten zeitgemäßes Controlling nicht mehr ermöglichen.
Von Parkhäusern und Kaufhaus-Cafés sind neben den Ladenflächen eine ganze Reihe
Kostenstellen hinzugekommen, von denen Geschäftsgründer Johann Nepomuk Wenzel
Oberpaur vor über 225 Jahren noch nichts wissen konnte.
Die Daten aus Drittsystemen wie
DATEV und dem Warenwirtschaftssystem wurden, wie es in vielen Unternehmen üblich ist, in
überbordenden Spreadsheets abgebildet.
Die Konsolidierung aller Daten zu ihrer Analyse und Nutzung führte zu enormen
Aufwänden, der entsprechend erhöhten Fehleranfälligkeit und machte sowohl das
Reporting zur unnötig großen Aufgabe als auch Planungsrunden in den
Fachbereichen auf GuV-Ebene sehr zeitaufwendig.
Den zukünftigen Generationen des Modehauses sollte ein stabiles BI-Fundament
übergeben werden, eine Daten-Lösung, die fundierte Entscheidungen und
angemessene Transparenz ermöglichen würde.
Wie die HICO Group und Oberpaur eine zukunftsfähige BI-Plattform aufgebaut haben
- Doris Mayerhofer, Controller, Oberpaur
Eine Jedox-Cloud-Lösung sollte her, das war den Beteiligten bereits klar. Mit dem Software-Hersteller war man bereits in engem Austausch – dort brachte man gern die HICO-Experten ins Spiel. Hier übernahm mit dem BI-Experten Laurence Fuhlmann ein erfahrener Digitalisierer die Begleitung des Oberpaur-Teams in Richtung Zukunft. Angefangen von einer gründlichen Anforderungsanalyse wurde innerhalb weniger Monate Jedox als zentrale Plattform für Planung, Analyse und Reporting eingeführt.
Angefangen von einer gründlichen Anforderungsanalyse wurde innerhalb weniger Monate Jedox als zentrale Plattform für Planung, Analyse und Reporting eingeführt. Höchste Priorität hatte dabei die Verfügbarkeit von GuV- und Bilanz-Ist-Daten. Im nächsten Schritt wurden sämtliche Planungsbereiche vollständig abgedeckt.
Um eine konsolidierte und valide Datenbasis zu schaffen, werden die Daten aus DATEV und Excel und allen anderen Subsystemen via Upload-Files in die Jedox Cloud überführt.
Daten in Entscheidungen verwandeln
1. Zukunftsweisende Datenarchitektur in der Cloud
Innerhalb weniger Monate wurde die limitierte Excel-Welt in ein
zeitgemäßes und zukunftssicheres Jedox-Cloud-System überführt.
Daten aus sämtlichen Quellen und Drittsystemen können nun umstandslos
konsolidiert, Umsatzerlöse, Roherträge und standortbezogene Daten
zusammengeführt und präzise ausgewertet werden.
2. Planung
Die GuV-Planung ermöglicht nun eine detaillierte Planung auf Ebene von Abteilungen und
Standorten, während die Personalplanung über die Möglichkeit einer Planung bis hin zur
Stundenbasis verfügt. Auch die Marketingplanung wurde erheblich optimiert: Saisonale
Kampagnen, Schlussverkäufe und Sonderaktionen können nun effizient abgebildet werden.
3. Szenarien simulierbar
Um das Team optimal auf potenzielle Herausforderungen vorzubereiten, ist nun auch eine
Szenarioplanung möglich. Verschiedene Szenarien können hinterlegt werden, durch die erfolgreiche systematische Datenzusammenführung und die flexibel
modellierbaren Jedox-Planmasken konnten alle fachspezifischen Anforderungen
abgebildet werden.
4. Controlling-Abteilung entlastet
Dies führte nicht nur zu einer erheblichen Entlastung der Controlling-Abteilung,
sondern begeisterte auch die Kaufhausleitungen sowie den geschäftsführenden
Teilhaber Christian Boniberger.
Das Controlling-Team profitiert enorm: Die hinterlegbaren und im Self-Service
anpassbaren Heuristiken geben Doris Mayerhofer und ihrem Team die volle Kontrolle
in die Hand, führen aber zugleich zu schlanken Prozessen.
5. Zukunftsfähige Lösung und Grundlage für die nächsten Generationen von Oberpaur
Die Lösung überzeugt durch ihre hohe Nutzerakzeptanz und bildet damit eine solide
Grundlage für die zukünftige Planung und Steuerung des Unternehmens.
Von Kickoff bis Übergabe waren lediglich knapp 11 Monate vergangen. Das, so
konstatiert die federführende Controllerin im Haus, war das eigentliche Highlight.
