Axpo digitalisiert ihre Werthaltigkeitsprüfungen: Von manuellen Abläufen zur zentralen Jedox-Lösung
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Unternehmensprofil
Axpo ist die grösste Schweizer Stromproduzentin und internationale Vorreiterin im Energiehandel und in der Vermarktung von Solar- und Windkraft. Das Unternehmen mit Sitz in Baden ist in über 40 Märkten aktiv und beschäftigt weltweit mehr als 7’500 Mitarbeitende. Die Axpo Holding AG ist vollständig im Besitz der Kantone und Kantonswerke der Nordostschweiz.
Zum Geschäft gehört ein umfangreicher Kraftwerkpark – von Wasserkraftwerken in der Schweiz bis zu Wind- und Solaranlagen in ganz Europa. Anlagen dieser Grössenordnung binden über Jahrzehnte viel Kapital. Entsprechend hoch sind die Anforderungen an die Finanzprozesse, mit denen ihr Wert in der Bilanz geprüft und belegt wird.
Wachsende Anforderungen an einen zentralen Finanzprozess
Bei einer Werthaltigkeitsprüfung (Impairment Test) wird geprüft, ob Vermögenswerte – etwa Kraftwerke – in der Bilanz noch mit dem richtigen Wert stehen. Liegt der erzielbare Betrag unter dem Buchwert, ist eine Wertminderung zu erfassen. Für einen Kraftwerkpark hängt diese Prüfung an vielen Daten und Annahmen, zum Beispiel zu Strompreisen, Kosten, Laufzeiten und Zinssätzen.
Mit der zunehmenden Komplexität der Geschäftstätigkeit stiegen auch die Anforderungen an diesen Prozess. Er wurde bislang über eine etablierte, Excel-gestützte Lösungsumgebung abgebildet: Daten aus unterschiedlichen Quellen wurden zusammengeführt und im Rahmen wiederkehrender Abstimmungen konsolidiert. Mit zunehmenden Anforderungen an Effizienz, Transparenz und Nachvollziehbarkeit bot sich Potenzial, den Prozess weiter zu standardisieren und technologisch zu unterstützen.
Gemeinsam mit der HICO Group entschied sich Axpo deshalb, den Prozess grundlegend zu modernisieren und auf eine zentrale Jedox-Plattform zu überführen. Ziel war es, die Datenbasis zu vereinheitlichen, Prozesse zu standardisieren und die Transparenz über den gesamten Bewertungsprozess hinweg zu erhöhen. Die HICO Group setzt Jedox seit Jahren in Finanz- und Planungsprojekten ein und brachte die Erfahrung mit, fachliche Anforderungen aus dem Rechnungswesen in eine stabile Lösung zu übersetzen.
Von manuellen Abläufen zu einer integrierten Lösung
- Anita Hug, IFRS-Spezialistin, Axpo Services AG
In enger Zusammenarbeit mit der HICO Group entwickelte Axpo schrittweise eine massgeschneiderte Jedox-Lösung. Im Mittelpunkt stand die Überführung des bisher manuellen Ablaufs in ein modernes, digitales und skalierbares System.
Dafür wurden die relevanten Prozessschritte strukturiert abgebildet und die zugrunde liegenden Daten, Berechnungslogiken und Bewertungsannahmen in einer zentralen Lösung zusammengeführt. So entstand eine konsistente Basis für die Durchführung der Werthaltigkeitstests für den umfangreichen Kraftwerkpark und die anschliessende Berichterstattung.
Jedox verbindet eine vertraute, tabellenähnliche Arbeitsweise mit einer zentralen Datenbank. Daten, Annahmen und Berechnungen liegen damit an einem Ort statt in einzelnen Dateien, und alle Beteiligten arbeiten mit demselben Stand.
Mehr Transparenz und Effizienz
Mit der neuen Lösung verfügt Axpo heute über einen deutlich stärker digitalisierten und standardisierten Prozess. Die zentrale Datenhaltung erhöht die Transparenz und unterstützt die Qualität der Analysen und Entscheidungen.
Die enge Zusammenarbeit zwischen Axpo und der HICO Group ermöglichte es, die fachlichen Anforderungen des Finanzbereichs mit einer leistungsfähigen Technologieplattform zu verbinden und damit die Grundlage für eine nachhaltige Weiterentwicklung des Prozesses zu schaffen.
Mit der Einführung der neuen Plattform hat Axpo eine wichtige Grundlage geschaffen, um Finanz- und Bewertungsprozesse weiter zu digitalisieren. Die Lösung bietet die notwendige Flexibilität, um auch zukünftige Anforderungen effizient und konsistent abzubilden.
