Teilzeit 50-80%
Unternehmen aller Größen bauen erfolgreich auf HICOs Management- und IT-Beratung, um mit uns relevante BI-, Planungs- und Digitalisierungs-Herausforderungen effizient, modern und verlässlich zu lösen. Die HICO-Group verbindet die strategische Sicht und Verbindlichkeit eines Gründer-geführten Unternehmens mit der Dynamik eines Technologie-Start-Ups.
Für unsere Tochtergesellschaft TRUECHART PTE LTD in Singapur suchen wir einen „Hub Manager“ als „Mitarbeiter Nr. 1“ – Sie werden der erste Mitarbeiter dieser lokalen Tochtergesellschaft sein, aber aus der Ferne Teil unseres internationalen Teams (Deutschland, Schweiz, Südafrika) sein.
Sie übernehmen die Verantwortung für alle lokalen administrativen Aufgaben unserer Niederlassung in Singapur, von der täglichen Unternehmensverwaltung über die Unterstützung unserer externen Buchhalter bis hin zur Fernunterstützung unserer Vertriebs- und Finanzkollegen in unserem Backoffice in der Schweiz und Deutschland.
Erkennst du dich in diesem Kurzprofil wieder?
- Ich bin selbstmotiviert, gut organisiert und kann selbstständig arbeiten.
- Ich kommuniziere fließend auf Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, und schätze den Austausch mit internationalen Kollegen, Kunden und Partnern.
- Ich bin offen für eine Tätigkeit in einem jungen und dynamischen Technologieunternehmen.
...dann bist du die richtige Person für uns!
Was bringst du mit?
- Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z. B. Finanzen, Verwaltung, Personalwesen
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Erfahrung mit ERP-Systemen. Wir arbeiten mit dem ERP-System „Odoo“
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail
- Fähigkeit, selbstständig in einem multinationalen, verteilten Team zu arbeiten
- Sehr gute Englischkenntnisse, Mandarin-Kenntnisse sind von Vorteil
- Wohnsitz in Singapur
Was erwartet dich bei uns?
Unternehmensverwaltung
- Übernahme der täglichen Verwaltungsaufgaben unserer Niederlassung in Singapur
- Recherche und Beratung zu den lokalen Vorschriften in Singapur
Unterstützung der Finanzverwaltung
- Kommunizieren Sie mit Banken, Institutionen und unseren lokalen externen Wirtschaftsprüfern in Singapur
- Administrative Unterstützung des Finanzteams, einschließlich Rechnungsbearbeitung und Dokumentation
- Unterstützung bei der Budgetverfolgung und der Erstellung grundlegender Finanzberichte nach Bedarf
Unterstützung der Vertriebsadministration
- Unterstützen Sie das Vertriebsverwaltungsteam bei der Auftragsabwicklung, Vertragserstellung und Kundendokumentation
- Unterstützung bei der Pflege von CRM-Datensätzen, Verkaufsberichten und Datenbanken
Welche Vorteile bieten wir dir?
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld mit kompetenten, aufgeschlossenen Teams
- Motivierte und hilfsbereite Kollegen mit einer „Anpackmentalität“
Interesse?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Bitte sende uns deine vollständige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin über den Bewerbungsbutton. Bei Fragen steht dir unser HR-Team gerne zur Verfügung.
Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, aber 70–80 % davon abdecken und lernbegierig sind, werden wir gemeinsam die nächsten Kompetenzen erwerben. Wir sind ein vielfältiges, multikulturelles und familienorientiertes Team.
WIR FREUEN UNS AUF DEINE BEWERBUNG!