Wenn es um Datenreporting, Datenzusammenarbeit und die „Verschlankung“ dieser Prozesse in einem Unternehmen geht, sind die International Business Communication Standards (IBCS®) die offensichtliche Wahl. Sie vereinfachen nicht nur die Berichte für alle beteiligten Entscheidungsträger, sondern auch für alle anderen im Unternehmen, was für Firmen, die auf hohe Kommunikationsstandards angewiesen sind, unerlässlich ist.
Für C-Suite-Führungskräfte bietet IBCS® eine einheitliche Methodik, die die Entscheidungsfindung beschleunigt und es ihnen ermöglicht, das Schiff „sicher zu steuern“, mit Daten als Hauptnavigationsinstrument. Lassen Sie uns einen Blick auf einige Aspekte von IBCS® werfen, die Führungskräfte in verschiedenen Branchen begeistert haben.
1. Weltweit anerkannter Standard der Kommunikation
IBCS® wird von einigen der größten Organisationen der Welt eingesetzt. Es ist ein bewährter Kommunikationsstandard, der auf Einfachheit, Benutzerfreundlichkeit und Handlungsfähigkeit basiert. Kurz gesagt: Das ultimative Ziel von IBCS® ist es, jeden Bericht auf einen Blick verständlich zu machen.
2. Klarheit der Informationen schaffen – überall
Ein Phänomen von fehlenden Standards in der Kommunikation ist, dass man sich immer wieder fragt: „Worum geht es hier? Was bedeutet es?“ Nehmen wir an, dass mehrere Personen in demselben Unternehmen regelmäßig Berichte für Teams erstellen, aber keinen einheitlichen Standard verwenden, so wird das Ergebnis eine schlechte Entscheidungsgrundlage sein. Standards machen die Geschäftskommunikation so klar wie eine grüne Ampel.
Wie oft haben Sie sich nach einer Präsentation von Zahlen, Diagrammen und Illustrationen gefragt: „Ergibt das für mich einen Sinn?“ Mit IBCS® werden diese Berichte klar, so dass eine Entscheidung nur noch eine Formsache ist.
3. Vereinfachung und Entrümpelung von Datenberichten
Die Essenz der IBCS®-Standards wird mit dem Wort SUCCESS beschrieben – ihre wichtigsten Prinzipien.
- SAY – Vermitteln Sie eine Botschaft: Geschäftskommunikation ist kein Marketing – Menschen wollen wissen, was das Ergebnis ist. Das Bild trägt die Botschaft, die für die Entscheidungsfindung notwendig ist.
- UNIFY- Wenden Sie eine semantische Notation an: Ein Forecast oder ein Ist-Zustand ist farblich und grafisch unverwechselbar erkennbar. Die Darstellung ist vereinfacht und man fühlt sich nicht verwirrt oder überfordert. Die Dinge sind auf einen Blick zu erkennen. Man kann den Wert sehen, weil alles transparent ist.
- CONDENSE – Die Informationsdichte wird erhöht: Informationen werden an einer Stelle komprimiert und verdichtet, so dass Vergleiche auf einen Blick möglich sind. Das Ergebnis: Wir können eine große Menge an Informationen auf einer einzigen Seite erkennen und vergleichen.
- CHECK – Sicherstellen der visuellen Integrität: An dieser Stelle wird die Korrektheit sichergestellt. Die dargestellten Perioden sind vollständig und periodengerecht. Die Kennzahlen werden immer nach der gleichen Methode berechnet. Die Werte sind einheitlich skaliert und zeigen den Stand der Dinge auf einen Blick, ohne dass man auf die Interpretationen und Anmerkungen anderer angewiesen ist.
- EXPRESS – Wählen Sie die richtige Visualisierung: Es werden nur Standards verwendet, die in allen Berichten, Präsentationen, Angeboten und Investitionsplänen einheitlich sind. Sie sind so einfach wie das Notausgangsschild.
- SIMPLIFY – Vermeiden Sie Unordnung: Es ist total anstrengend, Dinge anzuschauen und dann über deren Bedeutung nachdenken zu müssen. Ja, vielleicht werden Sie keinen grafischen Preis dafür bekommen, aber Sie können Ihrem Investor ein Gefühl der Sicherheit geben, weil er sehen kann, wie profitabel es ist. Hier ist nicht der Ort für Corporate Design – hier geht es um Klarheit.
- STRUCTURE – Inhalte organisieren: Hier achten wir darauf, dass wir Gleiches mit Gleichem vergleichen. Bei unseren Analysen sind wir immer wieder erstaunt, wie Dinge, die scheinbar nichts miteinander zu tun haben, miteinander in Beziehung stehen.
4. Beschleunigung von Geschäftsentscheidungen
Die direkte Folge von vereinfachten, entrümpelten und handlungsfähigen Berichten ist… nun ja, die Handlung. Geschäftsentscheidungen zu treffen, die durch Daten untermauert sind, die klar und verständlich sind und von allen unterstützt werden, ist für die Entscheidungsträger eine große Erleichterung.
„Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Geschäftsvorschlag vor sich, der einfach, klar und eindeutig ist, voll mit genauen und anwendbaren Daten.“ So sieht IBCS® in der Praxis aus. Es ermöglicht schnellere, klarere und bessere Geschäftsentscheidungen in jedem Moment, besonders langfristig.
5. Steigendes Vertrauen in geschäftliche Entscheidungen
Was wäre, wenn Ihre Entscheidung nicht von der Kunstfertigkeit der Präsentation oder der Höflichkeit der Grafiken abhinge? Es ist einfach zu sagen, dass man Entscheidungen nur auf Basis von Fakten trifft. Aber ohne standardisierte Fakten ist es nur eine emotionale Entscheidung. Mit IBCS® können Sie diese Entscheidungen selbstbewusst treffen, weil Sie wissen, dass sie auf Fakten beruhen, auf Ihren Geschäftsdaten, auf umsetzbaren Informationen.
Letztendlich ist es genau das, worum es bei der Arbeit eines CEOs oder eines Managers gehen sollte – die Sicherheit, die richtigen Entscheidungen zur richtigen Zeit zu treffen – jedes Mal.
Sie wollen mehr über IBCS® wissen. Erweitern Sie Ihr Wissen in einem unserer IBCS® Online-Seminare oder schauen Sie sich die IBCS® Demo an.
Wenn Ihnen die Inhalte dieses Artikels gefallen haben, sollten Sie ihn mit anderen teilen. Hier können Sie der HICO-Group in den sozialen Medien folgen, um die neuesten Updates zu erhalten.
